Uiteindelijk zal de uitvoerende reisorganisatie de termijn hiervoor bepalen maar doorgaans ligt de termijn voor het doorsturen van een klacht op uiterlijk 1 maand na terugkomst van je vakantie. Deze termijn geldt voor de meeste Nederlandse reisorganisaties. Mocht jou uitvoerende organisatie een Duitse zijn dan is deze termijn uiterlijk 2 maanden. Echter maakt het direct indienen van de klacht de eventuele zoektocht naar een oplossing voor hetgeen is voorgevallen makkelijker omdat er dan niet teveel tijd overheen is gegaan en de betrokkenen zich jou nog kunnen herinneren.